#UPERP13T06 - Modul Akuntansi
assalamualaikum semuanya.....
sudah lama sekali saya tidak mengunjungi blog ini. baiklah teman-teman dikarenakan tugas kuliah yang semakin menumpuk, postingan saya kali ini berkaitan dengan tugas ERP yang ke 6 yaitu tentang modul akuntansi.
Sebenarnya saya bukan merupakan karyawan bagian accounting dan mungkin saya tidak begitu paham mengenai accounting, namun untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang sudah disajikan, saya sudah bertanya langsung kepada bagian keuangan di kantor.
1. Sistem akuntansi apa yang digunakan di kantor?
Kantor tempat saya bekerja menggunakan sistem akuntansi (software) bernama Financial and Accounting System (FAST) 5.
2. Bagaimana cara postingnya? Misal saat ada penerimaan barang digudang.
untuk menjawab pertanyaan ini saya sedikit kesulitan karena tidak ada aktivitas penerimaan barang, saya bekerja diperusahaan bidang jasa. namun saya akan mencoba menjawabnya berdasarkan sistem di kantor tempat saya bekerja.
Pertama : bagian administrasi menerima email terkait permohonan sertifikasi. permohonan berisi waktu, tempat, dan jumlah peserta yang akan disertifikasi (asesi) dari TUK.
Permohonan tersebut didisposisi berdasarkan departemen, jika disetujui maka kami mengirim email balasan atau bisa bisa berupa teks whatsapp.
Kemudian TUK mengirimkan service order (SO) terkait permohonan tersebut kebagian keuangan dan proses sertifikasipun berjalan.
Kedua: Setelah proses sertifikasi, maka bagian keuangan akan memberikan invoice kepada TUK sesuai dengan SO dan biaya lain-lainnya selama proses sertifikasi berlangsung.
Pada system akuntansi FAST yang kami gunakan, disana tertera invoice yang kan ditagihkan kepada TUK yang berisi informasi Pelaksanaan Asesmen, Tempat dan waktu asesmen, jumlah asesi, total biaya selama pelaksaan, waktu pembayaran (due date), serta total piutang selama periode berlangsung (keseluruhan TUK).
Sistem FAST ini sebagai software yang menjadi kontrol kegiatan perusahaan terutama bagian keuangan selama periode berjalan. yang paling utama ada kontrol piutang kepada perusahaan.
System ----> Invoice ----> Fast -----> Database.
Jika semua tagihan sudah terbayarkan, maka bagian keuangan memberikan surat kepada bagian operasional untuk penerbitan sertifikat dan diberikan kepada TUK sesuai dengan invoice.
Seperti itu lah kira-kira alur diperusahaan tempat saya bekerja.
3. Membuat CoA
Chart of Accounts (COA) adalah kumpulan perkiraan akuntansi, yakni daftar perkiraan2 yang dibuat dan digunakan oleh organisasi atau perusahaan menentukan posisi suatu perkiraan baik yang masuk maupun keluar dan dinyatakan dengan uang.
Setiap transaksi perusahaan akan dicatat dalam jurnal dengan menggunakan akun2 pada COA. Pada penyusunannya masing2 COA biasanya dikelompokkan berdasarkan kesamaan sifat yg dimiliki, seperti kelompok Harta, Kewajiban, Modal, Pwnjualan, Pembelian, Biaya.
Contoh CoA diperusahaan saya: link disini
4. Modul Add ons
Website Gift Wrap/Packing Odoo
Fungsi modul ini membantu Pelanggan untuk Menambahkan Bungkus Hadiah pada Produk mereka di Situs Web Odoo. Dengan menggunakan aplikasi Odoo ini membantu pengguna situs web / pengunjung dapat dengan mudah memilih bungkus kemasan di situs web untuk membeli produk.
sebelumnya tidak ada pilihan penambahan giftwarp pada saat checkout pesanan
Berikut link Google doc modul addons yang sudah di install disini
Semoga bermanfaat, Wassalamualaikum wr... wb....
#Dadan H Ramdany #4418217024 #UPERP13 #TeknikIndustriRK #UniversitasPancasila #ERP #Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.
Komentar
Posting Komentar